Ideas para ahorrar en el sector educativo

Mejorando los procesos de impresión se podrían ahorrar 122 millones de euros al año según un estudio de OKI.

OKI presenta las conclusiones del estudio encargado a la consultora Cebr, (Centre for Economics and Business Research), que ha analizado las oportunidades de ahorro de costes en las Administraciones Públicas, empresas y organizaciones a través de todo EMEA en su informe “Gestión más inteligente de la impresión– control de costes e impacto medioambiental”.

La consultora estima, que sólo en España aplicando la última tecnología de impresión profesional, y a través de una óptima gestión de los recursos de impresión, el sector educativo podría ahorrar 122,7 millones de euros anualmente.

En España, según Cebr, el sector educativo, destina casi 100 millones de euros al año a la subcontratación de tareas de impresión. Si el sector educativo internalizase parte de esas tareas, conseguiría unos ahorros de hasta 17,2 millones de euros anuales. De hecho, sólo con que imprimiesen internamente sus propios membretes corporativos, ya se ahorrarían hasta 4,7 millones de euros al año. Así mismo destaca que mediante unas mejores prácticas de impresión en este sector, se podrían conseguir unos ahorros de hasta 113,8 millones de euros al año.

Según Cebr, en porcentaje, el gasto más elevado en relación a la impresión no es el coste de equipamiento, ni el del consumible, sino el de personal, que representa un 49 por ciento del coste total de impresión y que es uno de los gastos ocultos que habitualmente no se tienen en consideración a la hora de elegir el equipamiento. El segundo mayor coste es el del consumible, que representa un 30 por ciento, seguido del papel, que supone un 12 por ciento del total, mientras que el equipamiento en sí mismo, sólo representa el 9 por ciento.

Cebr considera, que aplicando las últimas novedades en tecnologías de impresión y copiado, muchas de las tareas tradicionalmente externalizadas pueden ser asumidas internamente por este sector a un bajo precio y sin comprometer la calidad de impresión. Esto permite realizar internamente tarjetas de visita, membretes de carta, dossiers a todo color, informes, presentaciones, plantillas y calendarios de exámenes, impresos de exámenes, horarios del profesorado, listados de notas, boletines, etiquetas y una amplia variedad de documentos como memorias y carteles de anuncios o de eventos.

Además de internalizar la impresión, también conviene establecer normas y controles en cuanto al uso de los equipos de impresión y a las aplicaciones de gestión. Imprimir documentos sólo donde resulta necesario y cuando es necesario, ahorra tiempo y aumenta la satisfacción del personal así como la eficiencia del trabajo.

Otra importante medida para la reducción de costes de impresión en el sector educativo es fomentar el acceso a la información online y facilitar su descarga al personal y a los alumnos. Igualmente, se debe promover la impresión monocromática cuando no es preciso el color, y la impresión a dos caras mediante impresoras dúplex, que genera una reducción del consumo de papel de hasta un 50 por ciento.

“Los últimos avances en tecnología de impresión interna permiten a las empresas del sector educativo imprimir bajo demanda, en el momento más apropiado y sólo el volumen requerido”, destaca Juan Pedro Pérez, director de Marketing de OKI, que añade que “la impresión es una función esencial para todas las empresas. La progresiva evolución tecnológica ha creado una oportunidad real para una impresión más inteligente, lo que permite mejorar notablemente la productividad y la eficiencia de las empresas del sector educativo. OKI Printing Solutions ofrece tanto la tecnología, como el conocimiento para ayudar a las empresas de este sector a gestionar su impresión interna de forma más efectiva y económica”.

Según revela el estudio, el total del gasto anual en impresión del conjunto de los 23 países examinados en Europa, Medio Oriente y África (EMEA), asciende a casi 213.625 millones de euros y España representa el 6º país en gasto de impresión tras Alemania, Inglaterra, Francia, Italia y Rusia.

Fuente: http://www.ticpymes.es

Microsoft facilitará software a los colegios por 8 euros al año por alumno

El Ministerio de Educación y Microsoft han firmado hoy un convenio de colaboración que permitirá a las autonomías interesadas adquirir esta dotación tecnológica que forma parte del programa Escuela 2.0, el programa de digitalización educativa del Ministerio.

Las comunidades autónomas que lo deseen podrán implantar en sus centros educativos el sistema operativo de Microsoft por ocho euros al año por alumno, lo que supone un descuento cercano al 90 por ciento sobre el precio del mercado.

El acuerdo ha sido suscrito hoy por la secretaria de Estado de Educación y Formación Profesional, Eva Almunia, y la presidenta de Microsoft España, María Garaña.

Tras la firma del acuerdo marco, Almunia ha explicado a los periodistas que los primeros beneficiados serán unos 4.000 alumnos de quinto y sexto de Primaria de Ceuta y Melilla (la mitad este curso y la otra mitad el próximo), que contarán con el software de Microsoft, formación para el profesorado y contenidos educativos.

Dado que los alumnos de las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla son los únicos que todavía están bajo la competencia del Ministerio de Educación, serán también los primeros en beneficiarse de las condiciones de este acuerdo que, no obstante, podrá ser solicitado a Microsoft por todas las autonomías interesadas, según ha dicho Almunia.

ESCUELA 2.0

La secretaria de Estado ha explicado que “esta apuesta por la integración global de las nuevas tecnologías en la educación” permitirá “acelerar y multiplicar” las posibilidades del programa Escuela 2.0, que prevé que para el primer trimestre del año que viene 20.000 profesores y 400.000 alumnos de enseñanza obligatoria cuenten con portátiles y formación en nuevas tecnologías.

Aunque por ahora no hay datos del número de alumnos que podrían beneficiarse de este plan de digitalización escolar, Almunia ha asegurado que las comunidades autónomas interesadas están adhiriéndose a él según sus circunstancias, “al margen de su signo político”.

La presidenta de Microsoft España, María Garaña, se ha mostrado “encantada” de formar parte de este proyecto educativo porque “facilitar las nuevas tecnologías en las aulas no es sólo algo muy positivo, sino un paso natural” para ayudar a una generación de jóvenes que no entiende ningún paso de su vida sin los ordenadores.

Fuente: http://www.noticiasdot.com

Google Docs amplía sus prestaciones orientadas a estudiantes

Las aplicaciones ofimáticas de Google incorporan funciones como la edición de ecuaciones y la escritura de anotaciones con el objetivo de convertirse en una herramienta para estudiantes.

Google está tratando de establecerse como una herramienta útil para los estudiantes. Además de crear un site para unificar toda la oferta universitaria, Google ha añadido mejoras a su herramienta ofimática online, Google Docs.

Esta aplicación incluye ahora un editor de ecuaciones para facilitar la introducción de las mismas en el texto, lo que permitirá no sólo manejar documentos con números, signos matemáticos y letras, sino tomar apuntes directamente con Google Docs. Además ha incluido la posibilidad de usar subíndices y superíndices para escribir compuestos químicos y formas algébricas, tal y como explica el propio buscador en su blog.

Los esfuerzos de Google por mejorar Docs coinciden con los intentos de Microsoft de llegar al mercado estudiantil. Los de Redmond han lanzado diversas ofertas con promociones de producto y descuentos de hasta el 90%, y recientemente han comenzado las promociones con Windows 7 antes incluso de que llegue al mercado.

Fuente: http://www.itespresso.es

Isotrol lanza Edu 2.0, una plataforma basada en software libre que facilita el aprendizaje en centros escolares

La compañía andaluza pone en marcha ‘Edu 2.0′, una plataforma tecnológica basada en el ’software’ libre y que recoge un conjunto de utilidades diseñadas para facilitar, a través de imágenes y ejercicios prácticos, el aprendizaje de conceptos y temas impartidos en los centros escolares.

En una nota, la compañía indicó que con esta herramienta se pretende reforzar el sistema de aprendizaje en niveles de primaria y secundaria, además de apoyar las políticas sociales emprendidas en educación desde el Gobierno.

‘Edu 2.0′ está basada en ’software’ libre y en Ubuntu y se encuentra disponible para su descarga de forma gratuita desde cualquier ordenador conectado a Internet (www.edu2punto0.org). Además, destacó el uso ‘fácil e intuitivo’ de los diferentes programas, su adaptación al temario de niveles de primaria y secundaria y, ‘ante todo, la posibilidad de ser usado de forma libre y gratuita por cualquier usuario dentro o fuera de las aulas’.

Isotrol, como partner de Canonical-Ubuntu en España, es la compañía responsable de ofrecer este conjunto de aplicaciones, que incluye módulos de ciencias, lengua, matemáticas o astronomía e incluso aplicaciones concretas para personas con discapacidad lingüística y auditiva.
Las herramientas que conforman ‘Edu 2.0′ son el resultado del conocimiento obtenido en el ámbito educativo por Isotrol, que actualmente ofrece soporte tecnológico en ’software’ libre a más de 2.000 centros educativos con más de medio millón de usuarios.

‘Se trata de un conjunto de soluciones ya probadas, que se posicionan como una seria alternativa al uso de ’software’ propietario en los ordenadores portátiles que el Ministerio de Educación pondrá próximamente a disposición del alumnado de primaria, rompiendo barreras como las asociadas al uso de licencias o antivirus, y facilitando las tareas de soporte y mantenimiento diario de los equipos’, concluyó.

Zapatero promete un ordenador por alumno, pizarras digitales y WiFi en clase

El presidente del Gobierno ha dado a conocer nuevas iniciativas educativas bajo proyecto Escuela 2.0, durante el su participación en el Debate sobre el Estado de la Nación.

El presidente del Gobierno ha anunciado nuevas iniciativas educativas durante la primera sesión del Debate sobre el Estado de la Nación. Una de las medidas está enmarcada en el proyecto Escuela 2.0, que pretende modernizar las tecnologías de las que disponen los alumnos y profesores en las aulas. Según Zapatero, a partir de septiembre de 2009, más de 420.000 alumnos de 5º de primaria recibirán un ordenador personal portátil, y se irá extendiendo por el resto de cursos hasta el último de secundaria.

Además, se instalarán pizarras digitales y se acondicionarán las aulas para que los docentes y estudiantes puedan disfrutar de conexión inalámbrica a Internet, facilitando a los profesores “información adicional”.

El sistema operativo con el que funcionarán los equipos de los estudiantes todavía no está definido, y será cada Comunidad Autónoma la que decida si prefiere utilizar software libre o propietario.

Fuente: http://www.vnunet.es